Para trocar de contador sem parar a empresa, o caminho é definir um mês de corte, deixar a transição com o novo escritório e receber do contador atual os documentos, os certificados e o histórico. Na CEOCON, em Penha, em geral a troca acontece entre um fechamento e outro, sem conversa difícil da sua parte.
O essencial em 30 segundos
- A troca é feita entre um fechamento e outro: um escritório fecha o mês, o outro assume o mês seguinte.
- Quem busca a documentação é o novo escritório, não você.
- O contador atual deve entregar o que é da empresa, conforme a NBC PG 01.
- A conferência do que está pendente vem antes de assumir as obrigações.
Por que a empresa não precisa parar
A contabilidade é feita por competência, mês a mês. Isso permite dividir a responsabilidade com clareza: até um mês fica com o escritório anterior, e a partir do seguinte fica com o novo. A folha, as guias e as declarações seguem o calendário normal, porque só muda quem faz.
O risco aparece quando a troca é feita sem esse corte combinado. Aí um mês pode ficar sem dono, ou uma obrigação pode ser entregue duas vezes.
Como funciona a troca, passo a passo
1. Conversa inicial
Uma conversa de cerca de 30 minutos para entender o regime tributário, o momento da empresa e o que trava o crescimento.
2. Levantamento com o contador atual
A CEOCON busca os balancetes, os documentos, o certificado digital, os acessos e o histórico. O contador é obrigado a entregar essas informações pelo Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01).
3. Conferência do que está pendente
Antes de assumir, conferimos o que está em aberto. Assim, você sabe o que recebeu e o que precisa ser resolvido.
4. Início no mês seguinte
Assumimos as obrigações do mês seguinte, e o onboarding guiado coloca a operação no Método CEOPRO 12X em até 30 dias.
O que costuma ser transferido
- Balancetes e demonstrações contábeis.
- Contrato social e alterações.
- Certificado digital e acessos aos sistemas do governo.
- Histórico de folha, de impostos e de declarações entregues.
Se você ainda está avaliando qual escritório contratar, o artigo como escolher a contabilidade em Penha mostra o que comparar antes de decidir.
Como a CEOCON resolve
A CEOCON Contabilidade conduz a transição do começo ao fim, para empresas de Penha, Navegantes, Balneário Piçarras e Barra Velha. Antes de qualquer proposta, a empresa passa por um diagnóstico sem compromisso, que é a base da Clínica Empresarial.
Perguntas frequentes
Preciso avisar o contador atual?
A decisão é sua, e a conversa com o escritório anterior pode ficar com o nosso time. A CEOCON busca com o contador atual os documentos, os certificados e o histórico, sem conversa difícil da sua parte.
O contador atual é obrigado a entregar os documentos?
Sim. A entrega da documentação ao novo responsável está prevista no Código de Ética Profissional do Contador, a NBC PG 01. Combine também o que ainda está em aberto no contrato atual, como aviso prévio e competências a fechar.
A empresa fica sem contador durante a troca?
Não precisa ficar. Em geral, a troca acontece entre um fechamento e outro: o escritório anterior fecha o mês dele, e a CEOCON assume as obrigações do mês seguinte.
Quanto tempo leva?
A primeira conversa dura cerca de 30 minutos, e o onboarding guiado coloca a operação no método em até 30 dias. O tempo depende de quanto a documentação recebida está organizada.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. O ponto de atenção é combinar a competência de corte, para que nenhum mês fique sem responsável e nenhuma obrigação seja entregue em duplicidade.
Fale com a CEOCON
Quer trocar de contador sem dor de cabeça? Chame no WhatsApp (47) 3170-0171 ou preencha o formulário de contato. Respondemos em até 1 dia útil, normalmente no mesmo dia.
Equipe de Comunicação CEOCON
