Para escolher contabilidade em Penha, verifique três coisas: se o escritório entrega o balancete todo mês e não só as guias, se tem responsável técnico registrado no CRC e se o contrato diz por escrito o que está incluído. O honorário varia conforme o regime tributário, o volume de notas e o tamanho da folha.
O essencial em 30 segundos
- O DAS do Simples Nacional vence todo dia 20 do mês seguinte (Lei Complementar 123/2006, artigo 21).
- A folha e a DCTFWeb vão ao eSocial até o dia 15 do mês seguinte.
- Com o FGTS Digital, o FGTS passou a vencer no dia 20 do mês seguinte.
- O limite do Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões por ano; o do MEI, R$ 81 mil (Lei Complementar 123/2006).
- A prestação de serviços contábeis é formalizada em contrato escrito (Resolução CFC 987/2003).
- Documentos fiscais precisam ser guardados por 5 anos (Código Tributário Nacional, artigos 173 e 174).
Quanto custa um contador em Penha?
Não existe tabela única, e desconfie de quem passa um valor fechado antes de olhar a sua empresa. O honorário contábil depende de pelo menos seis variáveis:
- Regime tributário. Uma empresa no Simples Nacional tem rotina diferente de uma no lucro presumido, que por sua vez é bem mais simples do que o lucro real.
- Volume de notas e lançamentos. Um comércio que emite 40 notas por mês e outro que emite 4.000 não dão o mesmo trabalho.
- Tamanho da folha. Cada funcionário significa admissão, férias, 13º, rescisão e eventos do eSocial.
- Quantidade de CNPJs. Filial, matriz e holding são cada uma um conjunto próprio de obrigações.
- Setor. Restaurante, obra e hotelaria têm rotinas específicas: controle de CMV, apuração por obra, sazonalidade da folha.
- Nível de acompanhamento. Entregar guia é o mínimo. Sentar para analisar o resultado todo mês é outro serviço.
O erro mais caro não é pagar mais caro: é contratar pelo menor valor e descobrir que relatório gerencial, abertura de filial, parcelamento de débito e atendimento à fiscalização são cobrados à parte, justamente quando você mais precisa. Peça a proposta sempre com o escopo escrito, item por item.
O que um escritório de contabilidade deve entregar todo mês?
Existe um mínimo que não é negociável, porque tem prazo definido em lei. Se o seu escritório não entrega isso, o problema não é de preço, é de conformidade.
| Entrega | Prazo | Onde está definido |
|---|---|---|
| Folha de pagamento e eventos do eSocial | Até o dia 15 do mês seguinte | Portal do eSocial |
| DCTFWeb | Até o dia 15 do mês seguinte | Receita Federal |
| FGTS (FGTS Digital) | Até o dia 20 do mês seguinte | FGTS Digital |
| DAS do Simples Nacional | Até o dia 20 do mês seguinte | LC 123/2006, artigo 21 |
| EFD-Contribuições (presumido e real) | 10º dia útil do 2º mês seguinte | Receita Federal |
| Balancete mensal | Não tem prazo legal: quem define é o contrato | Normas Brasileiras de Contabilidade |
O que separa um escritório do outro
Repare na última linha da tabela. O balancete mensal não tem prazo legal, e é exatamente por isso que ele é o melhor termômetro: escritório que entrega guia é obrigado, escritório que entrega balancete todo mês escolheu entregar. Some a isso quatro itens que também não são obrigação legal e mudam tudo na prática:
- Relatório gerencial em linguagem de empresário, não em linguagem de contador.
- Aviso antes do vencimento, não a cobrança depois do atraso.
- Revisão do regime tributário pelo menos uma vez por ano, antes de dezembro.
- Uma pessoa com nome e telefone, que conhece a sua empresa e atende quando você liga.
Contabilidade on-line ou presencial: qual a melhor para empresas de Penha?
A pergunta certa não é on-line ou presencial, é quem resolve quando dá problema. Boa parte das plataformas 100% on-line atende o Brasil inteiro a partir de outro estado, com escopo padronizado. Isso funciona bem para quem tem operação simples e nenhuma particularidade municipal. Deixa de funcionar quando a prefeitura pede alguma coisa.
| Situação | Plataforma 100% on-line | Escritório na região |
|---|---|---|
| Quem atende você | Central de atendimento, normalmente uma pessoa diferente a cada chamado | Uma pessoa com nome, que acompanha a sua empresa |
| Exigência da prefeitura | Você resolve por conta própria | O escritório conhece o procedimento e vai ao órgão |
| Documento físico e protocolo | Tudo digitalizado por você | Dá para levar, buscar e protocolar |
| Rotina de setor (restaurante, obra, hotel) | Pacote padrão, igual para todos | Rotina montada para o setor |
| Reunião para decidir | Vídeo, com agenda | Presencial quando a decisão pede |
| Escopo | Enxuto por desenho: confira o que fica de fora | Definido no contrato, com o que a sua empresa precisa |
Para empresas de Penha, Navegantes, Balneário Piçarras e Barra Velha há um fator que costuma decidir: boa parte das obrigações que geram multa são municipais, e cada uma dessas quatro prefeituras tem o seu próprio procedimento. Quem está do lado conhece. Quem está a mil quilômetros descobre junto com você.
Como saber se o seu contador está em dia: checklist de 8 itens
Responda sim ou não. Três respostas negativas já são motivo para conversar:
- Você recebe o balancete todo mês, sem precisar pedir?
- Existe contrato escrito dizendo o que está incluído e o que não está?
- O responsável técnico tem registro ativo no CRC e o nome dele aparece nos documentos?
- As guias chegam antes do vencimento, com tempo de programar o pagamento?
- Você sabe hoje qual é o seu lucro do mês passado?
- Alguém revisou o seu regime tributário no último ano?
- Você tem acesso aos próprios documentos sem depender de pedir por e-mail?
- Quando você liga, atende alguém que sabe quem você é?
Os três primeiros itens são o mínimo legal e contratual. Os cinco seguintes são o que separa uma contabilidade que registra o passado de uma que ajuda a decidir o futuro.
Como trocar de contador sem parar a empresa
A troca não exige conversa difícil com o contador atual e não precisa esperar o fim do ano. Na prática, ela acontece entre um fechamento e outro. O ponto de atenção é um só: a documentação é sua, e você tem direito a recebê-la.
Peça esta lista antes de encerrar o contrato:
- Balancetes e balanços dos últimos exercícios
- Livros contábeis e fiscais e os arquivos do SPED transmitidos
- Certificado digital da empresa e as senhas de acesso aos portais
- Procuração eletrônica no e-CAC, para transferir ao novo responsável
- Folha de pagamento, fichas de registro e eventos do eSocial já enviados
- Guias pagas dos últimos 5 anos, que é o prazo de guarda do Código Tributário Nacional
- Relação de parcelamentos ativos e certidões negativas
Um escritório sério conduz esse levantamento no seu lugar e confere o que está pendente antes de assumir, justamente para não herdar um problema que vira seu no mês seguinte.
Como a CEOCON resolve
A CEOCON é a primeira Clínica Empresarial do Brasil e atende empresas de Penha, Navegantes, Balneário Piçarras e Barra Velha há 20 anos. Antes da proposta vem o diagnóstico: a gente olha o que a sua empresa tem hoje, o que está em risco e o que dá para melhorar, e só então monta o escopo. A transição é conduzida pelo nosso time, do pedido dos documentos à primeira entrega. Conheça a contabilidade da CEOCON em Penha ou peça o diagnóstico gratuito da sua empresa.
Perguntas frequentes
Quanto custa a contabilidade de uma empresa em Penha?
Não trabalhamos com tabela única, e nenhum escritório sério consegue dar um valor sem olhar a empresa. O honorário depende do regime tributário, do volume de notas e lançamentos, do número de funcionários na folha, da quantidade de CNPJs e do nível de acompanhamento gerencial que você quer. A proposta fechada sai depois de um diagnóstico sem compromisso, com o escopo escrito item por item.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode, e é o mais comum. A troca acontece entre um fechamento e outro, sem a empresa parar. O que importa é recuperar a documentação antes de encerrar o contrato: balancetes, livros, arquivos do SPED, certificado digital, acessos, procuração no e-CAC e as guias pagas dos últimos cinco anos. Com isso em mãos, o novo escritório assume as obrigações do mês seguinte.
O contador é obrigado a entregar balancete todo mês?
Não existe prazo legal mensal para o balancete, diferente das guias e das declarações, que têm data marcada. Quem define a periodicidade é o contrato de prestação de serviços, previsto na Resolução CFC 987/2003. Por isso o balancete é um bom critério de escolha: entregá-lo todo mês é decisão do escritório, não obrigação, e mostra se ele trabalha com gestão ou só com cumprimento de prazo.
Contabilidade on-line serve para restaurante ou para obra?
Serve para o básico, mas costuma ficar curta. Restaurante tem controle de custo de mercadoria, gorjeta, taxa de serviço e tributação monofásica. Obra tem CNO por obra, aferição e regras próprias de folha. São rotinas que não cabem em pacote padronizado e que, mal conduzidas, geram imposto pago a mais ou autuação. Nesses casos vale um escritório com rotina montada para o setor.
Fale com a CEOCON
Quer saber se a sua contabilidade está entregando o que deveria? O diagnóstico é gratuito e sem compromisso. Chame no WhatsApp (47) 3170-0171 ou preencha o formulário de contato. Respondemos em até 1 dia útil, normalmente no mesmo dia.
Equipe de Comunicação CEOCON
